Поиск и аренда зала являются обязательным этапом при проведении массовых мероприятий. Зал нужно выбирать обязательно с учетом характера мероприятия и состава гостей. Как правило, чаще всего, заказывают залы в ресторанах. Например, на корпоративных мероприятиях, обычно, присутствуют люди солидные. Поэтому лучше всего подойдет ресторан со спокойной музыкой, изысканной кухней и большой картой вин. При выборе помещения также, следует учитывать вкусовые предпочтения ваших гостей. Если они вам неизвестны, то лучше заказать ресторан с традиционной кухней. Иностранных гостей, присутствующих на корпоративном празднике можно удивить изысками русской кухни.
Интерьер и размер банкетного зала тоже имеет большое значение. Для проведения свадебного торжества лучше выбрать просторный зал, в котором гости смогут танцевать не мешая друг другу. Если мероприятие не предусматривает большого количества гостей и танцев, то следует выбрать небольшой уютный ресторанчик. В такой обстановке людям проще знакомиться друг с другом, находить общий язык.
О чем обязательно спрашивать при аренде зала
Во-первых, выбрав зал, обязательно поинтересуйтесь у администрации — будете ли вы в зале одни или с соседями. Если с вами по соседству будут находиться еще люди, обязательно поинтересуйтесь, что это за люди и с какой целью они арендуют зал. Также, следует узнать есть ли места для курения или можно курить в зале, есть гардероб. Обязательно поинтересуйтесь, можно ли приносить свои спиртные напитки, ведь аренда зала наполовину состоит из цены за алкоголь.
Еще одним немаловажным пунктом при поиске помещения, является местонахождение ресторана. Естественно, не получится выбрать такое помещение, чтобы всем гостям было одинаково быстро добраться до дома. Можно выбрать ресторан, который находится максимально близко к метро и маршрутам общественного транспорта. Обычно, в таких случаях, заказывают развозку гостей и хорошо, если ресторан сотрудничает с компанией, занимающейся развозкой, а можно и самим взять в аренду автобус Воронеж Москва, который доставит гостей из другого города.
